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关于开展2023年上半年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

发布人: 发布日期:2023-02-17

各研究生培养学院:

根据《3200威尼斯vip学位授予工作实施细则》(中南林发〔2022〕17号)、《3200威尼斯vip研究生学位论文预答辩暂行规定》(中南林学位[2020]1号)等文件的要求和规定,学校决定开展2023年上半年研究生学位论文送审、答辩和学位授予工作。为做好此项工作,现将有关事项通知如下:

一、学位论文预答辩

(一)凡攻读学位的我校研究生,在学位论文送审前须申请参加所在学院组织的学位论文预答辩。

(二)研究生预答辩的时间

博士学位论文原则上应在提交送审2个月前提出申请并完成论文预答辩,留存相应时间完成论文修改等工作。

硕士学位论文原则上应在提交送审1个月前提出申请并完成论文预答辩,留存相应时间完成论文修改等工作。

申请预答辩的学位论文至少提前7天送达预答辩专家进行审阅。

(三)预答辩由学院统一安排,在校内公开进行(涉密学位论文除外)。预答辩的时间、地点、预答辩专家和参加预答辩的研究生名单应提前3天在学院公告栏和网站公告(涉密学位论文除外),并告知研究生教学督导、预答辩安排表签字盖章报学位评定委员会办公室备案。

研究生申请送审学位论文答辩时,需提交《研究生学位论文预审(预答辩)意见书》。预答辩未通过的研究生学位论文一律不得送审。

二、学位论文送审

研究生提交学位论文的时间

博士学位论文集中受理时间:4月11日-4月13日。

硕士学位论文受理时间:具体时间由各学院确定,但原则上应在422日前完成。

(一)博士学位论文送审

学校学位评定委员会办公室组织博士学位论文送审。博士研究生需在答辩前一个月向学院和学校学位评定委员会办公室提交送审的学位论文及有关材料。具体的材料如下:

1.向学院提交的材料

1)博士学位论文送审申请表1份;

2)指导教师对学位论文审查意见书1份;

3)攻读学位期间发表与学位论文相关的学术论文2~3篇原件及复印件(原件审核后退还);

4)博士成绩单1份;

5)学术活动登记表1份;

6)学位论文中期检查表1份。

经审查合格后,各学院填写研究生信息登记表,提交给研究生院备案。

2.向研究生院学籍科和培养科提交的材料

1)成绩单1份;

2)开题报告、文献综述和中期考核综合评定表。审核后退还。

3.向学校学位评定委员会办公室提交的材料

1)学院、学科和指导教师签署意见的博士学位论文送审申请表1份;

2)指导教师对学位论文审查意见书1份;

3)攻读学位期间发表与学位论文相关的学术论文2~3篇原件及复印件(原件审核后退还);

4)按“双盲”评审要求,以学位论文命名的PDF格式电子档及附件1:博士论文信息表。其中材料(1)、材料(2)和材料(3)审核后返回。另外,请送审前将研究生信息登记表、学位论文电子档、论文信息表以学院为单位发送至邮箱(18769861@qq.com)。

(二)硕士学位论文送审

硕士研究生所在学院组织硕士学位论文送审。硕士研究生需在答辩前一个月向学院提交送审的学位论文及以下有关材料:

1.硕士学位论文送审申请表1份;

2.指导教师对学位论文审查意见书1份;

3.硕士学位论文专家评阅书2份;

4.成绩单1份;

5.教学实践表1份(学术学位硕士),校外实践鉴定表1份(专业学位硕士);

6.学院学位评定分委员会要求提交的其他材料。

经审查合格后,各学院填写研究生信息登记表,存档备案。

三、学位论文评阅与答辩

(一)论文答辩截止时间

博士学位论文:5月30日。

硕士学位论文:5月30日。

(二)博士学位论文评阅与答辩

1.博士学位论文采取“双盲”评阅,聘请5位校外专家评阅,评阅时间为30天左右。“双盲”评阅工作由学校学位评定委员会办公室组织,指导教师和申请人应回避论文评阅过程。

2.学位论文评阅结果达到进入答辩程序要求的,学校学位评定委员会办公室通知学院和研究生。学院、学科和研究生导师安排答辩和制定答辩方案,方案内容包括时间、地点和答辩委员会专家等。答辩秘书须在答辩前一周将答辩安排表、答辩委员会审批表送交校学位评定委员会办公室审核,审核通过后领取盖有公章的表决票(复印无效),方可组织答辩。

3.各学院应在学院、学校通知公告栏张贴答辩海报,并在本院网站公告学位论文答辩安排。

(三)硕士学位论文评阅与答辩

1.硕士学位论文采取“双盲”评阅,聘请专家评审,评阅时间为30天左右。“双盲”评阅工作由学院组织,指导教师和申请人应回避论文评阅过程。

2.学位论文评阅结果达到进入答辩程序要求的,学院通知研究生。学院、学科和研究生导师安排答辩和制定答辩方案,方案内容包括时间、地点和答辩委员会专家等。学位论文答辩秘书在答辩前一周将答辩安排表、答辩委员会审批表送交学院审核,通过审核后领取盖有公章的表决票(复印无效),方可组织答辩。

3.各学院应在学院、学校通知公告栏张贴答辩海报,并在本院网站公告学位论文答辩安排。

(四)学位论文答辩程序请按《3200威尼斯vip研究生学位论文答辩程序》进行。

(五)在学位论文正式答辩时,研究生须向答辩委员会提交《研究生学位论文预审(预答辩)意见书》和《研究生学位论文预答辩后论文修改认定书》,《研究生学位论文送审论文修改认定书》。答辩委员会除了按照正常答辩的程序进行外,还应审核研究生对意见书中提出问题的修改、完善之处。

四、答辩材料的整理及要求

(一)学位论文定稿

学位申请者答辩后,根据答辩委员会专家的意见认真修改学位论文,修改后经导师审定签字正式定稿,并按要求在学位论文正文前附已签字的原创性声明和版权说明。

(二)学位论文答辩材料及学位评定材料

答辩秘书在答辩后3个工作日内向学院提交学位申请者的全部答辩及学位评定材料,供学院学位评定分委员会开会审议时使用。

1.博士学位论文答辩材料及学位评定材料

答辩委员会决议书2份;论文评阅书5份;表决票5-7份;答辩记录、博士研究生学位信息表、学位授予决议书、答辩委员会审批表、学位论文送审申请表、发表论文复印件及论文收录证明复印件、指导教师对学位论文审查意见书、学术活动登记表、成绩单各1份;正式定稿的学位论文纸质版五份(一份存研究生业务档案,一份存学院,三份由学院送交研究生院)。上述材料按“博士研究生学位审批材料清单”所示顺序排列。

2.硕士学位论文答辩材料及学位评定材料

答辩委员会决议书2份;论文评阅书2份;表决票3-5份;答辩记录、硕士研究生学位信息表、学位授予决议书、答辩委员会审批表、学位论文送审申请表、指导教师对学位论文审查意见书、教学实践考核表(学术型硕士)、校外实践鉴定表(专业学位硕士)、成绩单各1份;正式定稿的学位论文纸质版四份(一份存研究生业务档案,一份存学院,二份由学院送交研究生院)。上述材料按“硕士研究生学位审批材料清”所示顺序排列。

(三)提交校图书馆材料

研究生毕业离校前须将正式定稿的学位论文电子版和纸质版各1份送交校图书馆为建立电子图书馆。具体事宜请直接与校图书馆5楼502室联系:

何老师联系电话:13975860323;杨老师联系电话:13875885363

特别提醒:到图书馆502室提交纸质论文前,请先上传电子版论文(提交程序见校图书馆主页“最新动态”相关通知);图书馆不提供电子版论文拷贝服务。

五、学位评定分委员会审议

6月6日前,各学位评定分委员会召开全体会议审议学位授予事项。

6月8日前,各学院将学位评定分委员会授予学位表决票汇总表、研究生信息登记汇总表、研究生学位信息表、学位授予决议书送交校学位评定委员会办公室,供学校学位评定委员会开会审议时使用,逾期者,将延期审定。

六、校学位评定委员会审定

6月中下旬,学校学位评定委员会召开会议,审定授予学位人员名单并按规定公示,无异议后颁发证书。

七、其他

(一)有关学位论文送审、答辩、学位申请和学位评定的具体要求详见相关附件材料。

(二)联系信息

培养科:金老师,联系电话:0731-85623032

学位办:郭老师,联系电话:0731-85623143。

 

 

3200威尼斯vip研究生院

2023年2月17日